Checklist gratuite · RH & onboarding
Dossier d'embauche : les 7 pièces à demander
La liste, la règle à vérifier pour chaque pièce, et un email prêt à envoyer à votre client. Imprimez-la ou copiez-la, elle est à vous.
Dossier d'embauche : pièces à demander
Pièce d'identité
En cours de validité, recto-verso.
Titre de séjour ou autorisation de travail
Si applicable, en cours de validité.
Carte vitale ou attestation de droits
Au nom du salarié.
RIB
Au nom du salarié, IBAN lisible.
Justificatif de domicile
De moins de 3 mois.
Diplômes ou certifications requis
Selon le poste.
Formulaire mutuelle ou dispense
Complété et signé.
dossaia collecte et vérifie des pièces administratives. Il n'effectue aucune déclaration à votre place et ne prend aucune décision RH.
Les 4 erreurs qui reviennent sur chaque pièce
L'incomplet
Un document sans toutes ses pages, une série de mois avec un trou, un recto sans verso.
L'illisible
Une photo floue, un scan coupé, un reflet sur la pièce d'identité.
Le périmé
Une pièce expirée, un justificatif de plus de 3 mois quand la règle le demande, le mauvais millésime.
L'incohérent
Un nom, une adresse ou un montant qui ne correspond pas d'une pièce à l'autre.
L'email de demande, prêt à envoyer
Bonjour, Pour constituer votre dossier d'embauche, merci de m'envoyer les pièces suivantes : 1. Pièce d'identité : en cours de validité, recto-verso. 2. Titre de séjour ou autorisation de travail : si applicable, en cours de validité. 3. Carte vitale ou attestation de droits : au nom du salarié. 4. RIB : au nom du salarié, IBAN lisible. 5. Justificatif de domicile : de moins de 3 mois. 6. Diplômes ou certifications requis : selon le poste. 7. Formulaire mutuelle ou dispense : complété et signé. Une photo nette ou un PDF par pièce suffit, avec toutes les pages. Si une pièce ne vous concerne pas, dites-le-moi simplement. Merci,
Le plus long n'est pas d'envoyer cette liste : c'est de vérifier ce qui revient et de relancer pour ce qui manque. Voir comment dossaia le fait pour les rH & onboarding.
Laissez dossaia vérifier et relancer à votre place
Votre client dépose ses pièces par un lien, sans compte. dossaia vérifie chaque pièce selon cette checklist et le relance sur ce qui manque. 3 dossiers offerts, sans carte bancaire.