La collecte des pièces clients, chaque mois, sans relancer à la main
La saisie ne peut pas commencer tant que les pièces ne sont pas là. Et elles n'arrivent jamais toutes, ni en une fois, ni au bon format. dossaia tient la liste par client et par période, vérifie ce qui arrive, et relance ce qui manque, sans que le collaborateur ait à y penser.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
La course aux justificatifs en fin de mois
Factures manquantes, relevés incomplets, photos de tickets illisibles : la clôture attend.
Les relances qui tombent sur les collaborateurs
Du temps de production perdu à écrire « il me manque encore… ».
Les pièces envoyées au mauvais endroit
Mail, WhatsApp, courrier : rien de centralisé, rien de tracé.
Pièces de la période : les pièces que l'IA contrôle
Liste fournie par défaut, ajustable. Pour chaque pièce, l'agent vérifie qu'elle est présente, lisible, à la bonne période et au bon nom.
dossaia collecte et vérifie les pièces. Il ne fait pas de saisie comptable, ne se substitue pas à votre logiciel de production et ne prend aucune décision fiscale.
- 1
Relevés bancaires de la période
Tous les comptes, tous les feuillets.
- 2
Factures de vente
Numérotées, lisibles, sur la période.
- 3
Factures d'achat et frais généraux
Lisibles, avec TVA apparente.
- 4
Notes de frais et justificatifs
Ticket lisible, date et montant identifiables.
- 5
Bulletins de paie et charges sociales
Si la paie est externalisée.
- 6
Contrats et emprunts nouveaux
Tableau d'amortissement, contrat signé.
De la demande au dossier complet
Une checklist par client et par période
Mensuelle, trimestrielle : à vous de définir.
Le client dépose au fil de l'eau
Lien permanent, dépôt depuis le téléphone, sans compte.
L'IA classe et contrôle
Type de pièce reconnu, lisibilité vérifiée, période contrôlée. Relance automatique sur les manques.
Le collaborateur saisit une période complète
Notification quand tout est là. Export vers votre outil de production.
Avant de vous lancer
Est-ce que ça remplace mon outil de collecte actuel ?+
dossaia se concentre sur la partie qui manque le plus souvent : réclamer, vérifier et relancer. Il peut coexister avec votre GED ou votre outil de production.
Mes clients doivent-ils apprendre un nouvel outil ?+
Non. Un lien, une page, un bouton pour déposer. C'est tout.
Quand cette verticale sera-t-elle disponible ?+
En préparation. Laissez-nous votre contact pour être prévenu.
dossaia arrive pour cabinets comptables
Laissez-nous votre contact : vous serez parmi les premiers prévenus, et vous pouvez déjà tester l'IA sur une pièce.
Être prévenu à l'ouverture
