Fiche métier · MET-03 · Pièces de la période

La collecte des pièces clients, chaque mois, sans relancer à la main

La saisie ne peut pas commencer tant que les pièces ne sont pas là. Et elles n'arrivent jamais toutes, ni en une fois, ni au bon format. dossaia tient la liste par client et par période, vérifie ce qui arrive, et relance ce qui manque, sans que le collaborateur ait à y penser.

Cabinets comptablesDisponible

Essayer gratuitement Tester l'IA sur une pièce, gratuitement

Le quotidien

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

MET-03-P01Friction

La course aux justificatifs en fin de mois

Factures manquantes, relevés incomplets, photos de tickets illisibles : la clôture attend.

MET-03-P02Friction

Les relances qui tombent sur les collaborateurs

Du temps de production perdu à écrire « il me manque encore… ».

MET-03-P03Friction

Les pièces envoyées au mauvais endroit

Mail, WhatsApp, courrier : rien de centralisé, rien de tracé.

Checklist

Pièces de la période : les pièces que l'IA contrôle

Liste fournie par défaut, ajustable. Pour chaque pièce, l'agent vérifie qu'elle est présente, lisible, à la bonne période et au bon nom.

dossaia collecte et vérifie les pièces. Il ne fait pas de saisie comptable, ne se substitue pas à votre logiciel de production et ne prend aucune décision fiscale.

MET-03 · Pièces du dossier

06 pièces

01
Relevés bancaires de la période
Tous les comptes, tous les feuillets.
02
Factures de vente
Numérotées, lisibles, sur la période.
03
Factures d'achat et frais généraux
Lisibles, avec TVA apparente.
04
Notes de frais et justificatifs
Ticket lisible, date et montant identifiables.
05
Bulletins de paie et charges sociales
Si la paie est externalisée.
06
Contrats et emprunts nouveaux
Tableau d'amortissement, contrat signé.

Comment ça marche

De la demande au dossier complet

01
Un dossier par client et par période
Vous ouvrez un dossier « Pièces de la période » pour chaque client, à chaque période.
02
Le client dépose au fil de l'eau
Lien valable 14 jours, renouvelable en un clic, dépôt depuis le téléphone, sans compte.
03
L'IA classe et contrôle
Type de pièce reconnu, lisibilité vérifiée, période contrôlée. Relance automatique sur les manques.
04
Le collaborateur saisit une période complète
Notification quand tout est là, puis export ZIP des pièces et synthèse PDF du dossier.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Est-ce que ça remplace mon outil de collecte actuel ?

dossaia se concentre sur la partie qui manque le plus souvent : réclamer, vérifier et relancer. Il peut coexister avec votre GED ou votre outil de production.

Mes clients doivent-ils apprendre un nouvel outil ?

Non. Un lien, une page, un bouton pour déposer. C'est tout.

Puis-je l'utiliser dès maintenant ?

Oui, la verticale est disponible. Créez votre premier dossier gratuitement (3 dossiers, sans carte).

Registre