MET-05-P01Friction
Le premier jour sans RIB ni carte vitale
La paie et l'affiliation prennent du retard, et c'est la RH qui court.
Fiche métier · MET-05 · Dossier d'embauche
Un dossier salarié complet dès le premier jour
Entre la promesse d'embauche et le premier jour, il faut réunir une série de pièces pour la DPAE, la paie et la mutuelle. Le nouveau salarié en oublie toujours une. dossaia envoie la liste, vérifie chaque document, relance, et vous confirme que le dossier est complet avant l'arrivée.
RH & onboardingDisponible
Le quotidien
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
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Les documents envoyés en vrac
Photos de travers, fichiers mal nommés, pièces au mauvais nom.
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Pas de vue d'ensemble
Qui a envoyé quoi ? Qui doit être relancé ? Personne ne sait sans ouvrir dix mails.
Checklist
Dossier d'embauche : les pièces que l'IA contrôle
Liste fournie par défaut, ajustable. Pour chaque pièce, l'agent vérifie qu'elle est présente, lisible, à la bonne période et au bon nom.
dossaia collecte et vérifie des pièces administratives. Il n'effectue aucune déclaration à votre place et ne prend aucune décision RH.
MET-05 · Pièces du dossier
07 pièces- 01
Pièce d'identité
En cours de validité, recto-verso.
- 02
Titre de séjour ou autorisation de travail
Si applicable, en cours de validité.
- 03
Carte vitale ou attestation de droits
Au nom du salarié.
- 04
RIB
Au nom du salarié, IBAN lisible.
- 05
Justificatif de domicile
De moins de 3 mois.
- 06
Diplômes ou certifications requis
Selon le poste.
- 07
Formulaire mutuelle ou dispense
Complété et signé.
Comment ça marche
De la demande au dossier complet
- 01
Vous créez le dossier du futur salarié
Checklist d'embauche standard, adaptable par poste.
- 02
Il dépose ses pièces avant d'arriver
Lien sécurisé, depuis son téléphone.
- 03
L'IA vérifie et relance
Pièce manquante, illisible, expirée ou au mauvais nom : relance automatique.
- 04
Dossier complet au jour J
Notification, synthèse, export vers votre SIRH.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Les données des salariés sont-elles protégées ?
Oui : fichiers privés chiffrés stockés en Europe, conservation limitée à la durée nécessaire, conformément au RGPD.
Puis-je avoir une checklist par type de contrat ?
Oui, c'est prévu : CDI, CDD, alternance, chacun sa liste.
Puis-je l'utiliser dès maintenant ?
Oui, la verticale est disponible. Créez votre premier dossier gratuitement (3 dossiers, sans carte).
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