Un dossier salarié complet dès le premier jour
Entre la promesse d'embauche et le premier jour, il faut réunir une série de pièces pour la DPAE, la paie et la mutuelle. Le nouveau salarié en oublie toujours une. dossaia envoie la liste, vérifie chaque document, relance, et vous confirme que le dossier est complet avant l'arrivée.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Le premier jour sans RIB ni carte vitale
La paie et l'affiliation prennent du retard, et c'est la RH qui court.
Les documents envoyés en vrac
Photos de travers, fichiers mal nommés, pièces au mauvais nom.
Pas de vue d'ensemble
Qui a envoyé quoi ? Qui doit être relancé ? Personne ne sait sans ouvrir dix mails.
Dossier d'embauche : les pièces que l'IA contrôle
Liste fournie par défaut, ajustable. Pour chaque pièce, l'agent vérifie qu'elle est présente, lisible, à la bonne période et au bon nom.
dossaia collecte et vérifie des pièces administratives. Il n'effectue aucune déclaration à votre place et ne prend aucune décision RH.
- 1
Pièce d'identité
En cours de validité, recto-verso.
- 2
Titre de séjour ou autorisation de travail
Si applicable, en cours de validité.
- 3
Carte vitale ou attestation de droits
Au nom du salarié.
- 4
RIB
Au nom du salarié, IBAN lisible.
- 5
Justificatif de domicile
De moins de 3 mois.
- 6
Diplômes ou certifications requis
Selon le poste.
- 7
Formulaire mutuelle ou dispense
Complété et signé.
De la demande au dossier complet
Vous créez le dossier du futur salarié
Checklist d'embauche standard, adaptable par poste.
Il dépose ses pièces avant d'arriver
Lien sécurisé, depuis son téléphone.
L'IA vérifie et relance
Pièce manquante, illisible, expirée ou au mauvais nom : relance automatique.
Dossier complet au jour J
Notification, synthèse, export vers votre SIRH.
Avant de vous lancer
Les données des salariés sont-elles protégées ?+
Oui : fichiers privés chiffrés, hébergement européen, conservation limitée à la durée nécessaire, conformément au RGPD.
Puis-je avoir une checklist par type de contrat ?+
Oui, c'est prévu : CDI, CDD, alternance, chacun sa liste.
Quand cette verticale sera-t-elle disponible ?+
En préparation. Laissez-nous votre contact pour être prévenu.
dossaia arrive pour rh & onboarding
Laissez-nous votre contact : vous serez parmi les premiers prévenus, et vous pouvez déjà tester l'IA sur une pièce.
Être prévenu à l'ouverture
